Online Verträge überwachen

Neben der stationären Bearbeitung und Kontrolle geschlossener Verträge ist es nun auch möglich, über ein verschlüsseltes System Verträge online zu überwachen. Damit wird dem Wunsch zahlreicher Kunden Rechnung getragen, die das Vertragswesen mobil von unterwegs einsehen- oder damit arbeiten wollen oder müssen. Dies liegt schon daher auf der Hand, dass die Einsicht in diese Unterlagen sich unterwegs bei einem Geschäftstermin ergeben können. Durch ein geschütztes Zugangsverfahren ist dies wie bei schon weit verbreiteten Fernwartungssystemen auch möglich. Das Verträge online zu überwachen sind, hat auch den Vorteil, dass bei bestimmten Voraussetzungen in den operativen Vorgang von unterwegs eingegriffen werden kann, ohne das der zum Teil aufwändige Weg in die Geschäftsräume gemacht werden muss. Dieser Zugang sollte allerdings nur befugten Personen gestattet sein, wobei sich hier Unternehmensleitung, Prokuristen und Abteilungsleiter angesprochen fühlen sollten. Unserer Erfahrung gemäß ist es auch durch die Schnelllebigkeit in der Geschäftswelt heutzutage ein großer Vorteil, dass es die Möglichkeit gibt, Verträge online zu überwachen. Denken Sie nur an das 4-Augen-Prinzip, welches vorgeschrieben ist, gerade bei der termin- und Fristenkontrolle. Durch den Onlinezugang können auch geschäftlich verreiste Entscheidungsträger zu dem Vorgang Stellung beziehen und die notwendigen Anweisungen in die Wege leiten.