Vertragsüberwachung

Aktenschränke und Ordnerkarussells und längeres Suchen in den Unterlagen waren gestern. Heute werden Zeit und Geld gespart, wenn im EDV-System die praktischen Helfer installiert sind, die einem die Arbeitsschritte spürbar erleichtern. Eine dieser Helferlein sind Compliance-Software-Pakete, die vom Schreibtisch aus eine Vertragsüberwachung anbietet, die vorbildlichen Charakter hat. Dabei entfällt das Suchen und Blättern in verschiedenen Unterlagen. Strukturiert können rechnergestützt auf eine einfache Menüführung Verträge aus allen Bereichen des Unternehmens aufgerufen- und die nötigen Informationen eingesehen werden. Damit entgeht dem Sachbearbeiter bei der Vertragsüberwachung nichts mehr und er ist ständig über anstehende Fristen und anderen terminlichen Verpflichtungen jederzeit im Bilde. Auch ist die Unternehmensleitung stets im Bilde, da sie zeitnah nötige Informationen anfordern kann, ohne einen großen Suchauftrag in der Fachabteilung zu starten. Neben der Vertragsüberwachung lassen sich sämtliche Vertragsarten und deren Zahlen und Fakten grafisch aufbereiten und für Sitzungen und Entscheidungen übersichtlich präsentieren. Außerdem ist dem Software-Paket ein wirtschaftsjuristisches Know-How hinterlegt, welches Wirtschaftsanwälte mit eingebracht haben, so dass Sie aus rechtlicher Sicht immer auf der sicheren Seite sind und eben durch die permanente Vertragsüberwachung rechtlich von anderer Seite nicht angreifbar sind. Schon das alleine spart eine Menge Ärger und vor allem Kosten. Damit rentiert sich die Anschaffung dieser Compliance-Software ziemlich schnell. Dies sollten Sie für sich selbst einmal durchkalkulieren. Anschließend steht LuxxData Ihnen mit Rat- und Tat zur Seite, um die für Sie maßgeschneiderte Optionen aus den erhältlichen Programmpaketen zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter www.luxxdata.com.