Vertragsadministration

Viele Vertragsstreitigkeiten entstehen dadurch, dass Verträge nicht ordentlich formuliert sind oder die Fristen einfach versäumt wurden. Bei einem erfolgreichen Unternehmen fallen zahlreiche Vertragsvorgänge an, so dass dort mit mangelhafter Organisation schnell der Überblick verloren geht. LuxxData hat diese Probleme erkannt und hat ein übersichtliches Tool zur Vertragsadministration entwickelt. Mit Luxxdata Contract geht die Vertragsadministration leicht von der Hand. Mit einer anwenderfreundlichen Bedienerführung lassen sich zum einen rechtlich „wasserdichte“ Verträge aus einer umfangreichen Datenbank mit sämtlichen Vertragsarten erstellen, die von Wirtschaftsanwälten entwickelt wurden. Neben der Vertragserstellung die basierend auf den Standardformularen noch individuell auf das eigene Unternehmen angepasst werden können, zeigt sich die Software auch leistungsstark bei der Verwaltung der Verträge. Schon bei der Erfassung der Verträge werden die Fristen berücksichtigt. Diese werden bei Bedarf in Outlook vorgemerkt, so dass im alltäglichen Geschäftsbetrieb die Erinnerung an anfallende Fristen sofort ins Auge fällt. Und das nicht nur bei Kaufverträgen, sondern auch sämtliche Vertragsangelegenheiten, die intern das Unternehmen betreffen. So wird zum Beispiel daran erinnert, dass Mitarbeiter A am Ende des Monats das Unternehmen verlässt, er dabei auch das zur Verfügung gestellte Dienstfahrzeug und das Mobiltelefon ebenfalls abgeben muss. Oder das der zusätzlich angemietete Lagerraum verlängert oder gekündigt werden muss. Die Beispiele lassen sich beliebig fortführen. Mit der Vertragsadministration von LuxxData behalten Sie alles im Blick und können zusätzlich auch ältere Vertragsdokumente sichern, die immer noch eine gesetzliche Aufbewahrungsdauer besitzen. Mit LuxxContract können Sie dabei problemlos ältere Unterlagen einscannen und die Dokumentenverwaltung geben. Einmal so geschützt, sollten Ihnen Naturereignisse und deren Auswirkungen keine Sorgenfalten mehr auf die Stirn treiben.