Zur Erleichterung der Archivierung von Verträgen enthält LuxxData Contract bereits bei Lieferung eine Vielzahl vordefinierter Mustervertragstypen. Diese Vertragsvorlagen stammen aus der Vertragspraxis des Wirtschaftslebens – zusammengestellt von Wirtschaftsanwälten und lassen sich beliebig erweitern und auf Ihre speziellen inhaltlichen Bedürfnisse anpassen.
Die Datenbank enthält alle Verträge, die Sie archivieren lassen – einfach, schnell und jederzeit wieder abrufbar. Vertragsarchivierung des gesamtes Vertragsbestandes, den das Unternehmen archivieren will, ist so denkbar einfach und effektiv. Selbst wenn der Vertrag verbrennt, gestohlen wird oder sonstig abhanden kommt dient der eingescannte Vertrag als unzerstörbares Beweismittel sogar im Urkundsprozess bei Gericht.
LuxxData Contract erfasst zuverlässig Fristen, Termine, Wiedervorlagen und andere Ereignisse und kann sie an MS Outlook® weitergeben. Das Terminüberwachungsmodul von LuxxData erfasst nicht nur einzelne Termine, sondern nahezu beliebige Terminreihen. Jedes Unternehmen kann so individuell seine eigenen Compliance Richtlinien bei Fristenkontrolle und Terminüberwachung umsetzen.
Jedes effiziente Vertragsmanagementsystem muss die archivierten Verträge auswerten können. LuxxData Contract verfügt über ein besonders leistungsfähiges Auswertungssystem mit dem Sie blitzschnell nach jedem Begriff, jeder Zahl, jedem Termin suchen können, der in einem der Modulfelder eingetragen ist. Geben Sie zum Beispiel den Namen eines Vertragspartners ein, so sehen Sie sogleich alle mit ihm geschlossenen Verträge.