Vertrags Compliance Software
Das Wohl eines Unternehmens hängt auch sehr von der Vertragsgestaltung ab. Diese sollte stets rechtssicher und verständlich sein. Vieles regelt sich im Handel über die allgemeinen Geschäftsbedingungen, die der aufmerksame Kaufmann vorher auf seine Lauterkeit überprüft haben sollte. Doch passiert es immer wieder, dass es bei Lieferung oder Zahlungsmodalitäten Streitigkeiten gibt, da die Klauseln innerhalb eines Vertrages undeutlich formuliert waren. Dagegen kann man sich absichern. Mit einer Vertrags Compliance Software erreicht man von Anfang an Rechtssicherheit und schafft auf beiden Seiten der Vertragsparteien Transparenz. Ein guter Anfang ist daher der Einsatz einer Vertrags Compliance Software. Gerade wenn sie gut entwickelt ist, leistet sie einen unermesslichen Beitrag bei der Abwicklung und Erleichterung des Alltags im Unternehmen. Dies war auch ganz der Sinn bei der Entwicklung von LuxxData Contract. Es wurde hierbei überlegt, was in einem Unternehmen alles für Vertragsarten vorkommen. Kaufverträge, Mietverträge, Kreditverträge und Arbeitsverträge um einmal einige zu nennen. In einem klassischen Büro schlummern diese Verträge in Ordnern, die hoffentlich von außen richtig beschriftet sind. Nun kommt der Unterschied, der das Dilemma in manchen Büros offensichtlich macht. Die Bank XY kontaktiert das Unternehmen XZ wegen eines bestimmten Kreditvertrages. Der Sachbearbeiter geht zum Aktenregal und sucht sich den Vorgang heraus. Der Zeitaufwand ist dementsprechend. Nun das Gleiche mit Einsatz einer Vertrags Compliance Software. Die Bank XY kontaktiert wieder das Unternehmen und fragt nach Kreditvertrag 20AB123456. Dieses Mal gibt der Sachbearbeiter diese Nummer in der Anwendermaske ein und hat umgehend den betreffenden Vertrag auf seinem Monitor und kann umgehend den Sachverhalt klären. Eventuell gemachte Notizen sind dann auch für andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nachvollziehbar. Eine bessere Transparenz ist kaum in diesen, als auch in anderen Vertragsfällen vorstellbar.