Für das Management
Das Management ist verantwortlich für die Einrichtung von Strukturen, welche die vollständige Erfassung der wirksam abgeschlossenen Verträge sicherstellen. Das fordert heute die Einrichtung einer Datenbank, zur effektiven Unterstützung der Mitarbeiter, die mit den vom Unternehmen geschlossenen Verträgen arbeiten müssen.
Dies zu unterlassen stellt ein Versäumnis dar, das im Falle von Schäden zu Haftungen führen kann. LuxxData Contract ist eine einfach einzusetzende Datenbank, die dem Management bei der Beachtung dieser Pflichten und der Vermeidung von Risiken und Haftungen beste Dienste leistet.
Das Management muss nur in der Organisation Zuständigkeiten für die Übernahme rechtswirksam abgeschlossener Verträge in die Datenbank schaffen. Die Compliance-Regelungen des Unternehmens wie Vier-Augen-Prinzip, die Zustimmung übergeordneter Stellen bei Überschreiten bestimmter Wertgrenzen, die Bearbeitung bestimmter Arten von Verträgen nur in bestimmten Bereichen, Abteilungen oder Niederlassungen bzw. einzelnen Ländern lassen sich mit Hilfe von LuxxData Contract unschwer umsetzen.
So lassen sich die ganz speziellen Compliance Regelungen jedes Unternehmens in die LuxxData Contract Datenbank integrieren. Unternehmensrisiken, Managementhaftung, Anforderungen interner Kontrollsysteme seitens Gesetz und Aufsichtsrat sowie die Überwachung des Vertragsbestandes als Teil eines effektiven Risikomanagementsystems lassen sich leicht realisieren.
Das Management kommt so seiner strafrechtlichen und zivilrechtlichen Organisations- und Aufsichtspflicht im Vertragswesen nach. Das Vertragscontrolling ist wichtiger Bestandteil des Risikofrüherkennungssystems im Unternehmen. Die wirksame Delegation von Organpflichten im Vertragsbereich wird hierdurch effizient unterstützt.