LuxxData unterstützt die Rechtsabteilung
Aufgabe der Rechtsabteilung ist insbesondere die Suche nach und die Empfehlung eines effektiven Instrumentes zur Vertragskontrolle zur Risikoerkennung und Risikovermeidung. Das ist heutzutage durch Einsatz einer durchorganisierten, konsequent strukturierten und effektiv arbeitenden Vertragsüberwachung möglich und geboten. Die Rechtsabteilung unterstützt damit wirksam das Management und ist in der Lage, wichtige Vertragsinhalte, Fristen und Termine, die Einhaltung von Vertretungs- und Compliance-Regelungen sowie Dokumentation und sichere Archivierung der Verträge des Hauses sicherzustellen.
Die Nutzung einer Datenbank – statt nur der Ablage geschlossener Verträge in Regalen und Aktenschränken – ist dabei heutzutage absolut geboten. Denn Originalakten können abhandenkommen, verbrennen, beiseite geschafft oder verlegt werden; alles dies wird durch die Erfassung in einer Datenbank ausgeschlossen – Kontrolle und Transparenz lassen sich nur auf diese Weise tatsächlich sichern.
Aufgabe der Rechtsabteilung ist auch, die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen im Unternehmen zu überwachen und die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften im Vertragsbereich zu kontrollieren. Dazu gehören die Beachtung von Wertgrenzen, das Vier-Augen-Prinzip, Abstimmung mit anderen Abteilungen etc. Auch hierbei leistet die von Wirtschaftsanwälten erstellte Datenbank LuxxData Contract speziell für die Rechtsabteilung hervorragende Dienste und erleichtert die tägliche Arbeit immens. Eine effizient arbeitende Rechtsabteilung kann darauf heutzutage nicht mehr verzichten.