Einfache Bedienung
durch Vertragsvorlagen

Abb. aller gängigen Vertragsvorlagen

Zur Erleichterung der Archivierung von Verträgen enthält LuxxData bereits bei Lieferung eine Vielzahl vordefinierter Standardvertragstypen. Diese Vertragsvorlagen stammen aus der Vertragspraxis des Wirtschaftslebens – zusammengestellt von Wirtschaftsanwälten.

Die Vertragsvorlagen sind jedoch nur Vorschläge zur Arbeitsvereinfachung. Jedes Unternehmen kann leicht und einfach seine eigenen abweichenden Vertragsstandards als Vertragsvorlagen in LuxxData Contract anlegen und so die relevante Vertragsbasis des Unternehmens softwareseitig abbilden. Hierbei ist es Ihnen als Kunden freigestellt, ob sie die betreffenden Verträge in all ihrer Tiefe erfassen oder den Schwerpunkt lediglich auf auf die für sie relevanten Grundinhalte und Klauseln setzen - LuxxData Contract kann beides leisten.

Mit LuxxData Contract erstellte Vertragsvorlagen erfassen nicht Vertragsklauseln, sondern sehen auch leistungsfähige Funktionen für Fristen, Termine und Wiedervorlagen – seien es einzelne Termine oder komplexe Terminserien – vor. Diese werden wahlweise vom systemeigenen »Alert- Modul« überwacht oder automatisch an MS Outlook® übergeben, damit sie nicht übersehen werden und damit Haftungsfolgen auslösen.

All das erleichtert Ihren Mitarbeitern die Erfassung und Archivierung der Verträge Ihres Unternehmens ganz erheblich und sorgt für einen hohen Grad an Kontrolle und Sicherheit.

Eine weitere in LuxxData Contract Vertragsvorlagen integrierte Funktion, die tägliche Arbeit erheblich erleichtert, ist die Möglichkeit, sachlich »verbundene Verträge« auch im Programm miteinander zu verknüpfen: Beispiele sind hier personenbezogene Verträge (so werden im Falle der Beendigung des Anstellungsvertrages z.B. der Firmenwagen-Leasingvertrag und der Firmenhandyvertrag nicht übersehen) ebenso wie komplexe gesellschaftsvertragliche Vertragswerke. So lassen sich zum Beispiel eine GmbH Satzung mit dem Geschäftsführeranstellungsvertrag und der Gesellschaftervereinbarung dazu verknüpfen, so dass man stets alles gemeinsam im Blick hat. LuxxData Contract Vertragsvorlagen zeigt solche Verträge bereits im Programmbaum als verbundene Verträge an und ermöglicht ein schnelles Hin- und Herspringen zwischen den unterschiedlichen Verträgen.

Auch dies kann helfen, Fehler und Haftungen zu vermeiden.